Sachbearbeiter:in Administration & Berufsbildung Kaufleute (100%) – Spitex
Sachbearbeiter:in Administration & Berufsbildung Kaufleute (100%) - Spitex - Hauspflege24
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Sachbearbeiter:in Administration & Berufsbildung Kaufleute (100%) – Spitex
19/08/2025
05:03
Sachbearbeiter:in Administration & Berufsbildung Kaufleute (100%) – Spitex
Ihre Chance, Organisationstalent und Ausbildungskompetenz zu verbinden.
Bei der privaten Hauspflege24 Spitex unterstützen wir täglich Menschen dabei, so lange wie möglich selbstbestimmt zu Hause zu leben. In unserem engagierten Team übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Administration und sind gleichzeitig verantwortlich für die Ausbildung unseres Lernenden Kaufmanns EFZ.
Arbeitsort: Uster | Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung
Wir bieten dir:
– Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
– Engagiertes, wertschätzendes Team in einer sinnstiftenden Branche
– Einführung in die Abläufe und die Möglichkeit, schnell eigenständig zu arbeiten
– Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
– Moderne Arbeitsumgebung und gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Uster
– 6 Wochen Ferien und private Unfallversicherung weltweit.
Das sind deine vielseitigen Aufgaben:
In dieser vielseitigen Funktion verbinden Sie klassische Büro- und Backoffice-Aufgaben mit der gezielten Förderung eines Lernenden im kaufmännischen Bereich:
Administration & Backoffice
– Bearbeitung von Posteingang (inkl. E-Mail und HIN-Mailbox) und Telefondienst
– Erfassung und Pflege von Klientendaten und Leistungen im System Perigon
– Organisation von Dokumenten und Klient:innendossiers (physisch und digital)
– Unterstützung der Geschäftsleitung und der Leitung Administration in administrativen
Aufgaben und Projekten
– Koordination von internen Abläufen, Terminen und kleinen Anlässen
– Mitarbeit bei der Debitorenabrechnung
– Allgemeine Büroorganisation (inkl. Materialbestellungen und Bargeld-Kasse)
– Verantwortung für ein gepflegtes Büro- und Pausenumfeld inkl. Gestaltung bei Ordnung und
Sauberkeit im Alltag.
Berufsbildung
– Fachliche und persönliche Begleitung unseres KV-Lernenden während der gesamten Lehrzeit
– Vermittlung von Praxiswissen, Arbeitsmethoden und Schlüsselkompetenzen
– Planung, Zielvereinbarung und Beurteilung der Lernfortschritte
Zusatzbereiche
– Unterstützung bei IT- und Marketingaufgaben (z.B. Verwaltung von IT-Systemen, Anlaufstelle für Fragen von Mitarbeitenden oder Pflege der Webseite mit Web Hoster)
– Mithilfe bei kleinen Marketingaktionen und Klient:innengeschenken
Das bringst du mit:
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig mit 2 Jahren Berufserfahrung
– Berufsbildnerkurs (oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren)
– Versierte MS-Office-Anwender:in, Erfahrung mit Perigon von Vorteil
– Freude am Umgang mit Menschen â ob Klient:innen, Team oder Lernende
– Selbständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
– Fähigkeit, sich rasch in komplexe Abläufe einzuarbeiten und selbständig Lösungen zu finden
– Bereitschaft, die Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Büro zu übernehmen und selbst tatkräftig anzupacken.
– Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke
– Offenheit für Quereinstieg ins Gesundheitswesen oder Erfahrung in der Branche
Unsere offenen Stellen
Berufsbildner/Berufsbildnerin in der Praxis FaGe oder HF, 80%
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Dipl. Pflegefachperson HF (40%-80%) Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen!
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